Atajos de teclado clave de Word en Windows

Atajos de teclado clave de Word en Windows

Las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de acceder a la ayuda, repetir acciones, moverte entre campos o ampliar una selección.

F1 Muestra la ayuda de Word

F2 Mueve texto o gráficos

F4 Repite la última acción

F5 Abre la ventana de buscar y reemplazar

F6 Ir al panel o marco siguiente

F7 Abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica

F8 Ampliar una selección

F9 Actualizar campos seleccionados

F10 Mostrar KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús

F11 Ve al campo siguiente

F12 Ve al menú de Guardar

Atajos con las teclas “Mayúscula” y de función

Atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podrás copiar textos, alternar entre mayúsculas y minúscula o mostrar el menú contextual entre otras cosas.

MAYÚSCULAS + F1 Abre las opciones de mostrar formato

MAYÚSCULAS + F2 Copiar texto

MAYÚSCULAS + F3 Alterna entre primera mayúscula, todo mayúsculas o todo minúsculas

MAYÚSCULAS + F4 Repetir una acción de búsqueda de palabras

MAYÚSCULAS + F5 Desplazarse entre los últimos cambios que se ha hecho

MAYÚSCULAS + F6 Lo contrario que el F6: ve al panel o marco anterior

MAYÚSCULAS + F7 Abre la ventana de búsqueda de sinónimos

MAYÚSCULAS + F8 Si tienes toda una frase o varias palabras seleccionadas, reduce el tamaño de la selección

MAYÚSCULAS + F9 Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa

MAYÚSCULAS + F10 Muestra el menú contextual

MAYÚSCULAS + F11 Ve al campo anterior

MAYÚSCULAS + F12 Ve al menú de Guardar cómo

Atajos con las teclas “Control” y de función

Volvemos a combinar la tecla Control con las de función. En esta ocasión también vas a encontrarte con varios tipos de funciones, que van desde cerrar la ventana de Word hasta el cortado y pegado especial, pasando por la vista previa de impresión o ir al menú de abrir documento.

CONTROL + F1 Abrir o cerrar la fila de opciones que hay sobre el texto

CONTROL + F2 Ve al menú de Imprimir

CONTROL + F3 Corta y pegar en Especial

CONTROL + F4 Cierra la ventana

CONTROL + F6 Moverse a la siguiente ventana

CONTROL + F9 Inserta un campo vacío

CONTROL + F10 Maximiza la ventana

CONTROL + F11 Bloquea un campo

CONTROL + F12 Ve al menú de Abrir

Atajos con las teclas “Alt” y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación.

ALT + F1 Ve al siguiente campo

ALT + F3 Crear un nuevo Bloque de creación

ALT + F4 Cierra Word

ALT + F5 Restaura el tamaño de la ventana de Word

ALT + F6 Vuelve al documento desde el cuadro de diálogo, por lo menos si este lo permite

ALT + F7 Ve al siguiente error ortográfico o gramatical

ALT + F8 Cuadro de diálogo Macro

ALT + F9 Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados

ALT + F10 Abre el panel de Selección

ALT + F11 Abre una ventana con el código de Visual Basic

Otros atajos con las teclas de función

Las combinaciones tanto con Control y Mayúsculas como con Alt y Mayúsculas y Control y Alt. Los atajos también sirven para varios tipos de acciones.

CONTROL + MAYÚSCULAS + F3 Inserta el contenido de Especial

CONTROL + MAYÚSCULAS + F5 Abre la ventana de Marcador

CONTROL + MAYÚSCULAS + F6 Ve a la ventana anterior

CONTROL + MAYÚSCULAS + F7 Actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word

CONTROL + MAYÚSCULAS + F8 Y TECLA DE DIRECCIÓN Con las teclas de dirección amplias una selección o bloque

CONTROL + MAYÚSCULAS + F9 Desvincula un campo

CONTROL + MAYÚSCULAS + F11 Desbloquea un campo

CONTROL + MAYÚSCULAS + F12A bre la ventana de Imprimir

ALT + MAYÚSCULAS + F1V e al campo anterior

ALT + MAYÚSCULAS + F2 Abre el menú de guardar

ALT + MAYÚSCULAS + F9 Ejecuta las acciones GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo

ALT + MAYÚSCULAS + F10 Te muestra un menú o un mensaje de acción disponible

ALT + MAYÚSCULAS + F12 Cuando tengas abierto el contenedor de tabla de contenido, elige el botón Tabla de contenido

CONTROL + ALT+ F1 Abre la ventana de Información de sistema de Windows

CONTROL + ALT+ F2 Abre la ventana del explorador para abrir documento

Atajos para desplazarse por la cinta de opciones

Cuando estás escribiendo en Word, encima del texto tienes la denominada cinta de opciones, y está compuesta por varias pestañas que te permiten realizar diferentes acciones. Con estos atajos podrás ir a estas pestañas sin usar el ratón, y cuando estés en ella se visualizarán varios atajos para que realices la acción deseada dentro de ella.

ALT + A Ve al menú principal, abriendo la opción de Archivo

ALT + G Abre la pestaña de Diseño, para usar temas, colores y efectos

.ALT + O Abre la pestaña de Inicio

ALT + U Abre la pestaña de Correspondencia

ALT + B Abre la pestaña de Insertar

ALT + C1 Abre la pestaña de Diseño, para trabajar con márgenes de páginas, su orientación, sangría y espaciado

ALT + Q Abre el cuadro de Información para hacer búsquedas de contenido de ayuda

ALT + R Abre la pestaña de Revisar

ALT + K Abre la pestaña de Referencia

ALT + W Abre la pestaña de Vista

Atajos para crear y editar documentos

Para crear y editar documentos. Se trata de las acciones básicas para abrirlos, cerrarlos, crearlos o guardarlos. También hay atajos para trabajar con contenido web, utilizar las opciones de impresión o las revisiones ortográficas.

CONTROL + U Crea un nuevo documento

CONTROL + A Abre un documento

CONTROL + R Cierra un documento

ALT + CONTROL + V Divide la ventana de un documento

ALT + MAYÚSCULAS + C o ALT + CONTROL + V Quita la división de la ventana de un documento

CONTROL + G Guarda el documento

CONTROL + ALT + K Inserta un enlace o hipervínculo

ALT + FLECHA IZQUIERDA Ve a la página anterior

ALT + FLECHA DERECHA Ve a la página siguiente

F9 Actualiza el documento

CONTROL + P Abre las opciones de impresión de documento

ALT + CONTROL + I Abre la vista previa de impresión

TECLAS DE DIRECCIÓN Te mueves por la vista previa cuando está ampliada

RETROCEDER PÁGINA O AVANZAR PÁGINA Te mueves por la vista previa cuando está reducida

CONTROL + INICIO Ve a la primera página de la vista previa cuando está reducida

CONTROL + FIN Ve a la última página de la vista previa cuando está reducida

ALT + R, Y LUEGO ESCRIBE NU Abre el panel de Revisión e inserta un comentario

CONTROL + MAYÚSCULAS + E Activa o desactiva el control de cambios

ALT + MAYÚSCULAS + C Cuando lo tengas abierto cierras el panel de revisiones

ALT + R, Y LUEGO FLECHA HACIA ABAJO Seleccionas la pestaña Revisar, y te desplazas con la flecha por los comandos

ALT + R, Y LUEGO 6 Ve a la opción de Ortografía y gramática

CONTROL + B Abre el panel Navegación con su cuadro de búsquedas

CONTROL + L Abrir la opción de reemplazar texto

CONTROL + I Abre el menú de Buscar y reemplazar, en la pestaña de Ir a

ALT + CONTROL + Z Alterna entre las últimas cuatro posiciones donde has hecho modificaciones

FLECHA IZQUIERDA Te mueves un carácter a la izquierda

FLECHA DERECHA Te mueves un carácter a la derecha

FLECHA ARRIBA Te mueves una línea hacia arriba

FLECHA ABAJO Te mueves una línea hacia abajo

CONTROL + FLECHA IZQUIERDA Te mueves una palabra a la izquierda

CONTROL + FLECHA DERECHA Te mueves una palabra a la derecha

CONTROL + FLECHA ARRIBA Te mueves un párrafo hacia arriba

CONTROL + FLECHA ABAJO Te mueves un párrafo hacia abajo

TAB En una tabla te mueves una celda a la derecha

MAYÚSCULAS + TAB En una tabla te mueves una celda a la izquierda

FIN Ve hasta el final de una línea

INICIO Ve hasta el principio de una línea

RE PÁG Ve a la pantalla anterior

AV PÁG Ve a la pantalla siguiente

CONTROL + ALT + RE PÁG Ve al principio de la ventana

CONTROL + ALT + AV PÁG Ve al final de la pantalla

CONTROL + RE PÁG Ve al principio de la página anterior

CONTROL + AV PÁG Ve al principio de la página siguiente

CONTROL + FIN Ve al final del documento

CONTROL + INICIO Ve al principio del documento

ALT + MAYÚSCULAS + B En la tabla de contenido, marca un elemento

ALT + MAYÚSCULAS + I En la tabla de autoridades, marca un elemento

ALT + MAYÚSCULAS + F12 + BARRA ESPACIADORA Elije opciones de cita

ALT + MAYÚSCULAS + X Marca entrada de índice

CONTROL + ALT + O Inserta una nota al pié de página

CONTROL + ALT + D Inserta una nota al final

ALT + MAYÚSCULAS + > Ve a la siguiente nota al pié de página

ALT + MAYÚSCULAS + < Ve a la anterior nota al pié de página

ALT + Q Ve a la búsqueda inteligente para marcar qué quieres hacer

Modificar y mover textos y gráficos

Para la edición de texto y gráficos. El texto lo seleccionas con las teclas de dirección mientras mantienes pulsada la tecla de mayúscula, o sea que las acciones las realizamos después de eso.

F8 + FLECHA IZQUIERDA O DERECHA Selecciona el siguiente carácter o el anterior

VE PULSANDO F8 Una pulsación para seleccionar una palabra, dos para una frase y así sucesivamente

ESCAPES al del modo extendido

MAYÚSCULAS + FLECHA DERECHA Amplía la selección a la derecha

MAYÚSCULAS + FLECHA IZQUIERDA Amplía la selección a la izquierda

MAYÚSCULAS + FLECHA ARRIBA Amplía la selección a la línea superior

MAYÚSCULAS + FLECHA ABAJO Amplía la selección a la línea inferior

CONTROL + MAYÚSCULAS + FLECHA DERECHA Amplía la selección hasta el final de una palabra

CONTROL + MAYÚSCULAS + FLECHA IZQUIERDA Amplía la selección al inicio de la palabra

CONTROL + MAYÚSCULAS + FLECHA ARRIBA Amplía la selección hasta el principio del párrafo

CONTROL + MAYÚSCULAS + FLECHA ABAJO Amplía la selección hasta el final del párrafo

MAYÚSCULAS + FIN Amplía la selección hasta el final de la línea

MAYÚSCULAS + INICIO Amplía la selección hasta el principio de la línea MAYÚSCULAS + OTHERAV PÁG Amplía la selección una página hacia abajo

MAYÚSCULAS + RE PÁG Amplía la selección una página hacia arriba

CONTROL + MAYÚSCULAS + INICIO Amplía la selección hasta el principio de un documento

CONTROL + MAYÚSCULAS + FIN Amplía la selección hasta el final de un documento

CONTROL + ALT + MAYÚSCULAS + AV PÁG Amplía la selección hasta el final de una ventana

CONTROL + E Amplía la selección incluyendo el documento entero

CONTROL + MAYÚSCULAS + F8, Y LUEGO TECLAS DE DIRECCIÓN Selecciona un bloque de texto en vertical

F8 + TECLAS DE DIRECCIÓN Amplía la selección hasta una posición específica en un documento

RETROCESO Borra un carácter hacia la izquierda

CONTROL + RETROCESO Borra una palabra hacia la izquierda

SUPRIMIR Borra un carácter hacia la derecha

CONTROL + SUPRIMIR Borra una palabra hacia la derecha

CONTROL + Z Deshaz la última acción

CONTROL + X Corta el texto o gráfico seleccionado

CONTROL + C Copia el texto o gráfico seleccionado

CONTROL + V Pega el texto o gráfico seleccionado

Atajos para aplicar formato a caracteres y párrafos

Negritas, subrayado, cursiva, el formato de las palabras que escribes también es importante, y en esta lista verás estos y muchos otros atajos para determinar el alineado, el tamaño de la fuente, abrir la ventana de elegir fuentes y un largo etcétera.

CONTROL + N Aplica el formato de negrita

CONTROL + S Aplica el formato de subrayado

CONTROL + K Aplica el formato de cursiva

CONTROL + MAYÚSCULAS + D Doble subrayado

CONTROL + ALT +K Inserta hipervínculo

CONTROL + SIGNO = Aplica el formato de subíndice

CONTROL + SIGNO + Aplica el formato de superíndice

CONTROL + MAYÚSCULAS + Q Aplica la fuente Symbol

CONTROL + ESPACIO Quitar formato

CONTROL + MAYÚSCULAS + F Abre la ventana Fuente para elegir una

CONTROL + MAYÚSCULAS + > Aumenta el tamaño de la fuente

CONTROL + MAYÚSCULAS + < Disminute el tamaño de la fuente

CONTROL + MAYÚSCULAS + Z Restablece el tamaño de la fuente

CONTROL + MAYÚSCULAS + C Copia el formato de un texto

CONTROL + MAYÚSCULAS + V Aplica el formato copiado de un texto al seleccionado

CONTROL + Q Párrafo alineado a la izquierda

CONTROL + T Párrafo alineado centrado

CONTROL + D Párrafo alineado a la derecha

CONTROL + J Párrafo justificado

CONTROL + 1 Línea de espacio simple

CONTROL + 2 Línea de espacio doble

CONTROL + 5 Línea de espacio de 1,5

CONTROL + 0 Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo

CONTROL + ALT + MAYÚSCULAS + S Abre el menú de estilos

CONTROL + MAYÚSCULAS + 1 Título 1

CONTROL + MAYÚSCULAS + 2 Título 2

CONTROL + MAYÚSCULAS + 3 Título 3

MAYÚSCULAS + ENTER Salto de línea

CONTROL + ENTER Salto de página

CONTROL + MAYÚSCULAS + ENTER Salto de columna

CONTROL + ALT + C Símbolo copyright

CONTROL + ALT + R Símbolo de marca registrada

CONTROL + ALT + T Símbolo de marca comercial

CONTROL + ALT + MAYÚSCULAS + X XXXXXX

Estos son solo algunos ejemplos de atajos de teclado comunes:

1. Copiar, cortar y pegar:
   • Ctrl + C: Copiar
   • Ctrl + X: Cortar
   • Ctrl + V: Pegar
2. Desfacer y rehacer:
   • Ctrl + Z: Deshacer
   • Ctrl + Y: Rehacer
3. Guardar y abrir archivos:
   • Ctrl + S: Guardar
   • Ctrl + O: Abrir
4. Cerrar aplicaciones o ventanas:
   • Ctrl + W: Cerrar ventana actual
   • Alt + F4: Cerrar aplicación actual
5. Seleccionar todo:
   • Ctrl + A: Seleccionar todo
6. Imprimir:
   • Ctrl + P: Imprimir
7. Navegación web:
   • Ctrl + T: Abrir nueva pestaña (navegadores web)
   • Ctrl + Tab: Cambiar entre pestañas (navegadores web)
   • Ctrl + R: Actualizar página (navegadores web)
8. Inicio, fin, adelante y atrás:
   • Inicio: Mover el cursor al principio de una línea o documento
   • Fin: Mover el cursor al final de una línea o documento
   • Av Pág: Desplazamiento hacia arriba en una página
   • Re Pág: Desplazamiento hacia abajo en una página